아이웍스 그룹웨어 시작하기 ④ 휴일 및 휴가 설정
입사자마다, 회사마다 너무 다른 연차 계산, 엑셀로 계산하기 복잡하셨죠? 🤣
반차, 반반차, 보건휴가 등 직원들에게 다양한 휴가를 부여하고 싶다구요 ? 🎠
우리 회사의 규칙만 입력하면 자동으로 연차를 계산해주고,
유급, 무급, 연속사용 등 다양한 옵션을 설정할 수 있는 아이웍스 그룹웨어 를 만나보세요.
창립기념일 🏛등 그룹웨어 를 통해 회사만의 전사 휴일을 설정하는것도 문제없어요!
반차, 반반차, 보건휴가 등 직원들에게 다양한 휴가를 부여하고 싶다구요 ? 🎠
우리 회사의 규칙만 입력하면 자동으로 연차를 계산해주고,
유급, 무급, 연속사용 등 다양한 옵션을 설정할 수 있는 아이웍스 그룹웨어 를 만나보세요.
창립기념일 🏛등 그룹웨어 를 통해 회사만의 전사 휴일을 설정하는것도 문제없어요!
📋 연차 및 휴가 설정
– 연차 규칙 설정 : 사용자에게 연차가 언제, 어떻게 발생될 지에 관한 규칙을 여기에서 설정하세요.
– 휴가 설정 : 연차나 반차, 여름휴가와 보상휴가까지 회사의 휴가를 생성하고 사용 규칙을 설정해요.
🎈 전사 휴일 설정
– 전사 휴일 설정 : 공휴일의 대체휴일 여부를 설정하거나 창립기념일과 같은 우리 회사만의 휴일을 추가로 설정할 수 있어요.
– 연차 규칙 설정 : 사용자에게 연차가 언제, 어떻게 발생될 지에 관한 규칙을 여기에서 설정하세요.
– 휴가 설정 : 연차나 반차, 여름휴가와 보상휴가까지 회사의 휴가를 생성하고 사용 규칙을 설정해요.
🎈 전사 휴일 설정
– 전사 휴일 설정 : 공휴일의 대체휴일 여부를 설정하거나 창립기념일과 같은 우리 회사만의 휴일을 추가로 설정할 수 있어요.
👌 시작하기 전에
먼저 화면 오른쪽 상단에 위치한 설정 아이콘을 클릭해주세요.
📋 연차 규칙 설정 :
사용자에게 연차가 언제, 어떻게 발생될 지에 관한 규칙을 설정해요.
사용자에게 연차가 언제, 어떻게 발생될 지에 관한 규칙을 설정해요.
근태관리 – 휴가관리 – 연차규칙 설정 메뉴에 접속합니다.
2번에서 생성된 사용자 계정에 대해, 회사가 가지고 있는 연차데이터를 업로드할 수 있습니다.
연차규칙설정 메뉴의 오른쪽 상단의 ①업로드 버튼을 클릭한 후, 샘플 데이터를 참고해 연차기록을 업로드해주세요.
데이터는 ‘연도, 사용자, 발생 연차, 조정 연차, 사용 연차, 잔여 연차’ 순서로 입력합니다.
① 연차 발생 기준 : 회계일 기준을 선택합니다.
② 회계일 : 1월 1일 부터 12월 1일까지의 옵션 중 선택할 수 있습니다.
③ 연차 자동 소멸 : 1년 후 소멸 / 소멸 없음 중에 선택 가능합니다.
④ 입사자 월차 : 매월 만근시 1일 / 입사일에 11일 선발생 / 입사일에 회계일까지 연차 선발생 중 선택
⑤ 입사자 1년 만근 연차 :
첫 회계일에 근무한 기간의 연차 발생 / 첫 회계일에 15일 발생 / 입사일에 회계일까지 연차 선발생 중 선택
⑥ 입사일을 선택해 발생될 연차를 미리 볼 수 있으며, 연차 개수 옆 화살표 버튼으로 연차 개수를 조정할 수 있습니다.
① 연차 발생 기준 : 입사일 기준을 선택합니다.
② 연차 자동 소멸 : 1년 후 소멸 / 소멸 없음 중에 선택 가능합니다.
③ 입사자 월차 : 매월 만근시 1일 / 입사일에 11일 선발생 중 선택
④ 입사자 1년 만근 연차 : 첫 회계일에 15일 발생 / 입사일에 회계일까지 연차 선발생 중 선택
⑥ 입사일을 선택해 발생될 연차를 미리 볼 수 있으며, 연차 개수 옆 화살표 버튼으로 연차 개수를 조정할 수 있습니다.
설정을 마치셨다면 화면 오른쪽 상단의 ‘저장’ 버튼을 눌러주세요.
‘초기화’ 버튼은 최조에 설정된 값으로 돌아가는 버튼입니다.
2번에서 생성된 사용자 계정에 대해, 회사가 가지고 있는 연차데이터를 업로드할 수 있습니다.
연차규칙설정 메뉴의 오른쪽 상단의 ①업로드 버튼을 클릭한 후, 샘플 데이터를 참고해 연차기록을 업로드해주세요.
데이터는 ‘연도, 사용자, 발생 연차, 조정 연차, 사용 연차, 잔여 연차’ 순서로 입력합니다.
– 회계일 기준
회계일을 기준으로 연차를 발생시키는 화면은 다음과 같습니다.① 연차 발생 기준 : 회계일 기준을 선택합니다.
② 회계일 : 1월 1일 부터 12월 1일까지의 옵션 중 선택할 수 있습니다.
③ 연차 자동 소멸 : 1년 후 소멸 / 소멸 없음 중에 선택 가능합니다.
④ 입사자 월차 : 매월 만근시 1일 / 입사일에 11일 선발생 / 입사일에 회계일까지 연차 선발생 중 선택
⑤ 입사자 1년 만근 연차 :
첫 회계일에 근무한 기간의 연차 발생 / 첫 회계일에 15일 발생 / 입사일에 회계일까지 연차 선발생 중 선택
⑥ 입사일을 선택해 발생될 연차를 미리 볼 수 있으며, 연차 개수 옆 화살표 버튼으로 연차 개수를 조정할 수 있습니다.
– 입사일 기준
입사일을 기준으로 연차를 발생시키는 화면은 다음과 같습니다.① 연차 발생 기준 : 입사일 기준을 선택합니다.
② 연차 자동 소멸 : 1년 후 소멸 / 소멸 없음 중에 선택 가능합니다.
③ 입사자 월차 : 매월 만근시 1일 / 입사일에 11일 선발생 중 선택
④ 입사자 1년 만근 연차 : 첫 회계일에 15일 발생 / 입사일에 회계일까지 연차 선발생 중 선택
⑥ 입사일을 선택해 발생될 연차를 미리 볼 수 있으며, 연차 개수 옆 화살표 버튼으로 연차 개수를 조정할 수 있습니다.
설정을 마치셨다면 화면 오른쪽 상단의 ‘저장’ 버튼을 눌러주세요.‘초기화’ 버튼은 최조에 설정된 값으로 돌아가는 버튼입니다.
📋 휴가 설정 :
연차나 반차, 여름휴가와 보상휴가까지 회사의 휴가를 생성하고 사용 규칙을 설정해요.
연차나 반차, 여름휴가와 보상휴가까지 회사의 휴가를 생성하고 사용 규칙을 설정해요.
근태관리 – 휴가관리 – 휴가설정 메뉴에 접속합니다.
[1단계] 오른쪽 상단의 ‘등록’ 버튼을 눌러주세요. 아래와 같은 화면이 나타납니다.
[2단계] 각 항목을 입력하신 후 저장 버튼을 눌러주세요.
[3단계] 새로운 휴가가 생성되었습니다.
[1단계] 오른쪽 상단의 ‘등록’ 버튼을 눌러주세요. 아래와 같은 화면이 나타납니다.
[2단계] 각 항목을 입력하신 후 저장 버튼을 눌러주세요.
휴가명 : 휴가 이름을 입력해주세요
사용일수 : 휴가를 사용하는 일수를 소수점 단위로 입력할 수 있습니다.
고정시간사용 : (1일 미만 입력 시) 고정시간사용 옵션을 사용하는 경우 휴가의 시작 시간을 관리자가 설정할 수 있습니다.
연속사용가능일수 : (1일 이상 입력 시) 옵션 사용 시 해당 연차를 연속해서 사용할 수 있는 최대 일수를 설정합니다.
연차에서 차감 : 휴가를 사용할 때 사용자가 보유한 연차에서 차감하는지 여부를 설정합니다.
휴일포함여부 : 2일 이상 연속해서 휴가를 사용할 시 휴일을 포함할지에 대한 여부를 설정합니다.
유급 / 무급 : 휴가의 유급 또는 무급 여부를 설정합니다.
* 1일 휴가는 8시간으로 산정합니다.
사용일수 : 휴가를 사용하는 일수를 소수점 단위로 입력할 수 있습니다.
고정시간사용 : (1일 미만 입력 시) 고정시간사용 옵션을 사용하는 경우 휴가의 시작 시간을 관리자가 설정할 수 있습니다.
연속사용가능일수 : (1일 이상 입력 시) 옵션 사용 시 해당 연차를 연속해서 사용할 수 있는 최대 일수를 설정합니다.
연차에서 차감 : 휴가를 사용할 때 사용자가 보유한 연차에서 차감하는지 여부를 설정합니다.
휴일포함여부 : 2일 이상 연속해서 휴가를 사용할 시 휴일을 포함할지에 대한 여부를 설정합니다.
유급 / 무급 : 휴가의 유급 또는 무급 여부를 설정합니다.
* 1일 휴가는 8시간으로 산정합니다.
[3단계] 새로운 휴가가 생성되었습니다.
🎈 전사 휴일 설정 :
공휴일의 대체휴일 여부를 설정하거나 창립기념일과 같은 우리 회사만의 휴일을 추가로 설정할 수 있어요.
공휴일의 대체휴일 여부를 설정하거나 창립기념일과 같은 우리 회사만의 휴일을 추가로 설정할 수 있어요.
근태관리 – 휴가관리 – 전사 휴일 설정 메뉴에 접속합니다.
기본으로 대한민국의 국가공휴일이 등록되어 있습니다.
새로운 전사 휴일을 등록하시려면 오른쪽 상단의 ‘전사휴일 추가’ 버튼을 눌러주세요.
다음과 같은 창이 나타납니다.
[2단계] 이름과 아이콘, 날짜, 반복여무, 음력 여부를 설정해주세요.
필요하신 경우 대체휴일도 적용할 수 있습니다.
대체휴일 날짜와 토요일 적용 여부를 확인한 뒤 ‘저장’버튼을 눌러주세요.
[3단계] 새로운 전사 휴일이 등록되었습니다.
기본으로 대한민국의 국가공휴일이 등록되어 있습니다.
새로운 전사 휴일을 등록하시려면 오른쪽 상단의 ‘전사휴일 추가’ 버튼을 눌러주세요.
다음과 같은 창이 나타납니다.
[2단계] 이름과 아이콘, 날짜, 반복여무, 음력 여부를 설정해주세요. 필요하신 경우 대체휴일도 적용할 수 있습니다.
대체휴일 날짜와 토요일 적용 여부를 확인한 뒤 ‘저장’버튼을 눌러주세요.
[3단계] 새로운 전사 휴일이 등록되었습니다.
