1. 회사 정보 설정
– 조직/사용자관리 : 회사의 부서, 팀 등의 조직도를 설정하고 관리해요.
사용자관리 – 조직/사용자관리 메뉴에 접속합니다.
[1단계] 화면 상단의 ‘부서추가’버튼을 클릭합니다.
[2단계] 부서명을 입력하고 저장 버튼을 클릭합니다.
다음과 같이 새로운 부서가 생성되었습니다.
[3단계] 하위 부서를 추가하시려면 아래와 같이 ① 상위 부서를 선택한 후, ② ‘부서추가’ 버튼을 눌러주세요.
[4단계] 부서명을 입력하고 저장 버튼을 눌러 부서를 저장합니다.
다음과 같이 선택 부서 하위에 새로운 부서가 생성되었습니다.
등록할 데이터가 많은 경우, ‘조직도 일괄등록’ 기능으로 조직도를 등록할 수도 있습니다.
화면 오른쪽 상단의 ‘조직도 일괄등록’ 버튼을 클릭해주세요.
다음과 같은 팝업을 확인할 수 있습니다.
① 파일찾기 버튼으로 조직도 파일을 불러옵니다. 왼쪽 상단의 ‘샘플 양식 다운로드’ 버튼으로 양식에 대한 도움을 받을 수 있습니다.
② 파일을 불러왔다면 ‘업로드’ 버튼을 눌러주세요.
③ ‘미리보기 및 편집’ 화면에 업로드한 엑셀 내용이 표시되며, 해당 화면에서 내용을 수정할 수 있습니다.
작성이 완료되면 ‘일괄등록’ 버튼을 눌러주세요.
– 직급/직책관리 : 사용자에게 설정할 회사의 직급/직책 체계를 관리할 수 있어요.
사용자관리 – 직급/직책관리 메뉴에 접속합니다.
– 항목 조회
조직/직급관리 메뉴의 초기 화면입니다.
– 항목 수정
기본으로 제공되는 항목을 수정해서 사용할 수 있습니다. 항목을 수정하시려면 초록색 수정 버튼을 클릭하세요.
다음과 같은 팝업창이 나타납니다. 아래는 영문 항목명을 수정하는 예시입니다. 입력을 마치면 저장 버튼을 클릭하세요.
다음과 같이 팀원의 영문 항목명이 변경되었습니다.
– 항목 추가
새로운 항목이 필요한 경우 상단의 버튼을 눌러주세요.
항목을 추가하는 팝업창이 나타납니다.
새로운 항목을 입력하시고 ‘저장’ 버튼을 눌러주세요.
다음과 같이 새로운 직책이 추가되었습니다.
직급/직책관리 더 알아보기 >
2. 사용자 계정 생성
– 사용자계정관리 : 이메일을 통해 사용자 계정을 생성하고 서비스 사용에 대한 권한을 설정해요.
사용자관리 – 사용자계정관리 메뉴에 접속합니다.
사용자를 등록하시려면 오른쪽 상단의 ‘등록’ 버튼을 눌러주세요.
다음과 같은 화면을 보실 수 있습니다. 각 입력칸에 정보를 입력해주세요. * 표시된 항목은 필수 입력 항목입니다.
① 입력하는 이메일은 사용자의 로그인 계정이 됩니다.
② ‘권한설정’버튼을 클릭해 접근권한을 설정해주세요. 권한설정에 대한 설명은 아래에 있습니다.
권한설정 버튼을 클릭했을 때 나타나는 팝업입니다. 해당 사용자가 접근할 수 있는 서비스에 대한 스위치를 켠 후 저장 버튼을 클릭해주세요.
* SFA 서비스를 사용한다면 아래 메뉴별 접근 권한을 참고해 권한을 설정해주세요.
① 세 가지 서비스에 모두 접근할 수 있는 사용자의 상태입니다.
② SFA 사용권한을 가진 사용자의 경우 메뉴별 접근 권한을 설정할 수 있습니다.
입력을 다 마치셨다면 ‘저장’버튼을 눌러 사용자의 정보를 저장해주세요.
등록할 사용자의 수가 많은 경우, ‘사용자 일괄등록’ 기능으로 한 번에 등록할 수도 있습니다.
먼저 직급/직책관리 메뉴에 접속해주세요
화면 오른쪽 상단의 ‘사용자 일괄등록’ 버튼을 클릭해주세요.
다음과 같은 팝업을 확인할 수 있습니다.
① 파일찾기 버튼으로 사용자 파일을 불러옵니다. 왼쪽 상단의 ‘샘플 양식 다운로드’ 버튼으로 양식에 대한 도움을 받을 수 있습니다.
② 파일을 불러왔다면 ‘업로드’ 버튼을 눌러주세요.
③ ‘미리보기 및 편집’ 화면에 업로드한 엑셀 내용이 표시되며, 해당 화면에서 내용을 수정할 수 있습니다.
작성이 완료되면 ‘일괄등록’ 버튼을 눌러주세요.
① 사용자가 소속될 부서를 선택한 후, ② 사용자 불러오기 버튼을 클릭해주세요.
🔔 ‘사용자계정관리‘ 메뉴에서 사용자 계정을 등록 및 관리할 수 있습니다.
사용자 불러오기 버튼을 클릭했을 때 나타나는 팝업입니다. 등록되어있는 사용자 리스트가 보입니다.
부서에 추가할 사용자의 이름에 체크한 후 ‘불러오기’ 버튼을 클릭해주세요.
‘회사’에 부서에 ‘관리자’ 사용자가 추가되었습니다.
① 체크한 사용자의 서비스 사용 권한을 설정할 수 있습니다.
② 체크한 사용자를 부서에서 제외할 수 있습니다.
③ 클릭할 경우 해당 서비스 권한을 제외할 수 있습니다.
다음과 같은 화면을 보실 수 있습니다. 각 입력칸에 정보를 입력해주세요. * 표시된 항목은 필수 입력 항목입니다.
① 입력하는 이메일은 사용자의 로그인 계정이 됩니다.
② ‘권한설정’버튼을 클릭해 접근권한을 설정해주세요. 권한설정에 대한 설명은 아래에 있습니다.
권한설정 버튼을 클릭했을 때 나타나는 팝업입니다. 해당 사용자가 접근할 수 있는 서비스에 대한 스위치를 켠 후 저장 버튼을 클릭해주세요. * SFA 서비스를 사용한다면 아래 메뉴별 접근 권한을 참고해 권한을 설정해주세요.
① 세 가지 서비스에 모두 접근할 수 있는 사용자의 상태입니다. ② SFA 사용권한을 가진 사용자의 경우 메뉴별 접근 권한을 설정할 수 있습니다.
- 읽기 – 각 메뉴를 조회할 수 있습니다.
- 쓰기 – 각 메뉴에 데이터를 등록하고 편집할 수 있는 권한입니다.
- 다운로드 – 다운로드 기능이 있는 페이지에 한해 리스트를 다운받을 수 있는 버튼이 보이며 해당 기능을 이용할 수 있습니다.
입력을 다 마치셨다면 ‘저장’버튼을 눌러 사용자의 정보를 저장해주세요.
등록할 사용자의 수가 많은 경우, ‘사용자 일괄등록’ 기능으로 한 번에 등록할 수도 있습니다.
먼저 직급/직책관리 메뉴에 접속해주세요
화면 오른쪽 상단의 ‘사용자 일괄등록’ 버튼을 클릭해주세요.
다음과 같은 팝업을 확인할 수 있습니다.① 파일찾기 버튼으로 사용자 파일을 불러옵니다. 왼쪽 상단의 ‘샘플 양식 다운로드’ 버튼으로 양식에 대한 도움을 받을 수 있습니다.
② 파일을 불러왔다면 ‘업로드’ 버튼을 눌러주세요.
③ ‘미리보기 및 편집’ 화면에 업로드한 엑셀 내용이 표시되며, 해당 화면에서 내용을 수정할 수 있습니다.
작성이 완료되면 ‘일괄등록’ 버튼을 눌러주세요.
– 조직도에 사용자 추가
사용자관리 – 조직/사용자관리 메뉴에 접속합니다.
① 사용자가 소속될 부서를 선택한 후, ② 사용자 불러오기 버튼을 클릭해주세요.
🔔 ‘사용자계정관리‘ 메뉴에서 사용자 계정을 등록 및 관리할 수 있습니다.
사용자 불러오기 버튼을 클릭했을 때 나타나는 팝업입니다. 등록되어있는 사용자 리스트가 보입니다.
부서에 추가할 사용자의 이름에 체크한 후 ‘불러오기’ 버튼을 클릭해주세요.
‘회사’에 부서에 ‘관리자’ 사용자가 추가되었습니다.① 체크한 사용자의 서비스 사용 권한을 설정할 수 있습니다.
② 체크한 사용자를 부서에서 제외할 수 있습니다.
③ 클릭할 경우 해당 서비스 권한을 제외할 수 있습니다.
3. 서비스 사용 설정
– 근태관리 옵션설정 : 출퇴근 관리 방법과 요청 기능 활성화 여부, 근무시간을 표기 종류 등을 설정할 수 있어요.
근태관리 – 근태관리 – 근태관리 옵션 메뉴에 접속합니다.
출근 등록 사용 여부 :
– 사용할 경우 사용자가 직접 출근 등록을 합니다.
– 사용하지 않을경우 예정된 출근시각에 자동으로 출근처리가 됩니다.
퇴근 등록 사용 여부 :
– 사용할 경우 사용자가 직접 퇴근 등록을 합니다.
– 사용하지 않을경우 예정된 퇴근시각에 자동으로 퇴근처리가 됩니다.
퇴근 등록 활성화 시간 :
사용자가 출근을 등록한 후 부터 퇴근 버튼이 활성화되는 시간을 설정합니다..
사용자에게 실제 출퇴근시각 표시 :
– 사용할 경우 사용자가 출/퇴근을 등록한 실제 시각이 표시됩니다.
– 사용하지 않을경우 예정 출/퇴근 시각으로 출/퇴근시각이 표시됩니다.
적용화면 – 홈, 나의근무, 부서근무일정
사용자에게 실제 출퇴근시각 표시 :
– 사용할 경우 일간출퇴근현황, 근무내역조회 등의 화면에서 사용자가 출/퇴근을 등록한 실제 시각이 사용자에게 표시됩니다.
– 사용하지 않을경우 예정 출/퇴근 시각으로 출/퇴근시각이 표시됩니다.
적용화면 – 일간 출퇴근 현황, 근무내역조회, 근무리포트
모바일 출퇴근 허용 :
– 사용할 경우 휴대폰 등의 모바일 기기에서 출/퇴근을 등록할 수 있습니다.
– 사용하지 않을경우 PC환경에서만 출/퇴근을 등록할 수 있습니다.
출퇴근 등록지역 외 출퇴근 허용 :
– 사용할 경우 장소나 사용중인 IP에 관계 없이 출/퇴근을 등록할 수 있습니다.
– 사용하지 않을 경우 ‘사용자별 등록지역 설정에서 사용자에게 설정된 지역에서만 출/퇴근 등록이 가능합니다.
요청 버튼 활성화 :
– 사용자가 요청할 수 있는 범위를 설정합니다.
근무시간 표기 :
– 화면에 표시되는 근무시간 표기 항목을 설정합니다.
– 사용자 화면 : 홈, 나의근무(주/월), 나의근무정보
– 관리자 화면 : 근무내역조회, 근무리포트
출장 근무시간 산정 :
– 사용자의 출장 요청 시 근무시간을 몇시간으로 산정할지 설정합니다.
– 출장요청의 경우 출/퇴근 시각이 없으며 하루 총 근무 시간만 산정됩니다.
근무일정 생성요청 버튼 활성화 :
– 사용자의 근무일정-나의근무 화면에서 ‘근무일정 생성요청’버튼을 표기할지 여부를 설정합니다.
– 사용하지 않을 경우 ① 사용자는 예정근무시간 없이 출/퇴근을 등록하거나 ② 관리자가 사용자의 예정근무시간 관리를 위해 ‘사용자별 근무일정 메뉴를 통해 직접 모든 근무일정을 설정해주어야 합니다.
전 사용자 일정 조회 :
사용자가 ‘부서 근무 일정’을 조회할 때
– 사용할 경우 사용자가 모든 사용자의 일정을 조회할 수 있습니다.
– 사용하지 않을 경우 사용자가 소속된 부서원의 일정만 조회할 수 있습니다.
출퇴근 옵션 설정
출근 등록 사용 여부 : – 사용할 경우 사용자가 직접 출근 등록을 합니다.
– 사용하지 않을경우 예정된 출근시각에 자동으로 출근처리가 됩니다.
퇴근 등록 사용 여부 :
– 사용할 경우 사용자가 직접 퇴근 등록을 합니다.
– 사용하지 않을경우 예정된 퇴근시각에 자동으로 퇴근처리가 됩니다.
퇴근 등록 활성화 시간 :
사용자가 출근을 등록한 후 부터 퇴근 버튼이 활성화되는 시간을 설정합니다..
사용자에게 실제 출퇴근시각 표시 :
– 사용할 경우 사용자가 출/퇴근을 등록한 실제 시각이 표시됩니다.
– 사용하지 않을경우 예정 출/퇴근 시각으로 출/퇴근시각이 표시됩니다.
적용화면 – 홈, 나의근무, 부서근무일정
사용자에게 실제 출퇴근시각 표시 :
– 사용할 경우 일간출퇴근현황, 근무내역조회 등의 화면에서 사용자가 출/퇴근을 등록한 실제 시각이 사용자에게 표시됩니다.
– 사용하지 않을경우 예정 출/퇴근 시각으로 출/퇴근시각이 표시됩니다.
적용화면 – 일간 출퇴근 현황, 근무내역조회, 근무리포트
모바일 출퇴근 허용 :
– 사용할 경우 휴대폰 등의 모바일 기기에서 출/퇴근을 등록할 수 있습니다.
– 사용하지 않을경우 PC환경에서만 출/퇴근을 등록할 수 있습니다.
출퇴근 등록지역 외 출퇴근 허용 :
– 사용할 경우 장소나 사용중인 IP에 관계 없이 출/퇴근을 등록할 수 있습니다.
– 사용하지 않을 경우 ‘사용자별 등록지역 설정에서 사용자에게 설정된 지역에서만 출/퇴근 등록이 가능합니다.
근무 옵션 설정
요청 버튼 활성화 :– 사용자가 요청할 수 있는 범위를 설정합니다.
근무시간 표기 :
– 화면에 표시되는 근무시간 표기 항목을 설정합니다.
– 사용자 화면 : 홈, 나의근무(주/월), 나의근무정보
– 관리자 화면 : 근무내역조회, 근무리포트
출장 근무시간 산정 :
– 사용자의 출장 요청 시 근무시간을 몇시간으로 산정할지 설정합니다.
– 출장요청의 경우 출/퇴근 시각이 없으며 하루 총 근무 시간만 산정됩니다.
근무일정 생성요청 버튼 활성화 :
– 사용자의 근무일정-나의근무 화면에서 ‘근무일정 생성요청’버튼을 표기할지 여부를 설정합니다.
– 사용하지 않을 경우 ① 사용자는 예정근무시간 없이 출/퇴근을 등록하거나 ② 관리자가 사용자의 예정근무시간 관리를 위해 ‘사용자별 근무일정 메뉴를 통해 직접 모든 근무일정을 설정해주어야 합니다.
근무 일정 조회 옵션
전 사용자 일정 조회 :
사용자가 ‘부서 근무 일정’을 조회할 때 – 사용할 경우 사용자가 모든 사용자의 일정을 조회할 수 있습니다.
– 사용하지 않을 경우 사용자가 소속된 부서원의 일정만 조회할 수 있습니다.
4. 근무 정보 등록
– 근무정보설정 : 계약서에 명시된 근무일과 휴일, 정해진 기간 동안(근무주기)의 근로시간 등을 설정할 수 있어요.
근태관리 – 근무관리 – 근무정보설정 메뉴에 접속합니다.
[1단계] 오른쪽 상단의 등록 버튼을 클릭해주세요.
[2단계] 등록버튼을 누르면 아래와 같은 팝업창이 나타납니다. 상단의 탭을 클릭하면 해당하는 정보를 설정할 수 있습니다.
[3단계] 회사에 맞게 정보를 설정하고 ‘저장’ 버튼을 클릭해주세요.
아래는 ‘주 52시간 근무제’를 준수하도록 설정된 화면입니다.
[4단계] 새로운 근무정보가 등록되었습니다.
🔔 근무정보명을 클릭하면 등록한 근무정보의 설정을 수정할 수 있습니다.
[1단계] 오른쪽 상단의 등록 버튼을 클릭해주세요.
[2단계] 등록버튼을 누르면 아래와 같은 팝업창이 나타납니다. 상단의 탭을 클릭하면 해당하는 정보를 설정할 수 있습니다.
⦁ 기본정보
근무정보명 : 근무정보가 저장될 이름을 입력합니다.
근무요일 : 계약서 상의 근무 요일을 선택해주세요. 선택한 요일을 바탕으로 소정근로일수 및 소정근로시간이 계산됩니다.
주휴요일 : 1주의 소정근로시간이 15시간 이상인 경우, 1주 1일의 유급휴일을 부여합니다. 선택한 요일에 근무할 경우 휴일근무로 계산됩니다.
근무정보명 : 근무정보가 저장될 이름을 입력합니다.
근무요일 : 계약서 상의 근무 요일을 선택해주세요. 선택한 요일을 바탕으로 소정근로일수 및 소정근로시간이 계산됩니다.
주휴요일 : 1주의 소정근로시간이 15시간 이상인 경우, 1주 1일의 유급휴일을 부여합니다. 선택한 요일에 근무할 경우 휴일근무로 계산됩니다.
⦁ 소정근로규칙
ⓢ 소정근로시간 : 설정한 단위 기간(1일/1주/1개월)동안 근무하기로 계약되어 있는 소정근로시간을 설정합니다.
④ 단위 기간 : 위에서 설정한 규칙이 산정되는 단위 기간을 설정합니다.
⑤ 휴일 포함 여부 : 소정근로시간에 휴일을 포함할지에 대한 여부를 설정합니다.
사용하면 소정근로시간 계산시, 휴일 (법정공휴일/회사지정휴일/주휴요일)을 포함해 계산합니다.
ⓢ 소정근로시간 : 설정한 단위 기간(1일/1주/1개월)동안 근무하기로 계약되어 있는 소정근로시간을 설정합니다.
예 ) ‘1주’, ’40시간’ 으로 설정할 시 1주일동안 40시간을 근무하는 규칙을 생성합니다.
② 연장근무 최소기준 : 설정한 단위기간 내 최소 연장근로 시간을 설정할 수 있습니다.
예1 ) ‘1주’, ‘0시간’으로 설정하는 경우 – 소정근로시간을 초과한 순간부터 연장근로 시간으로 인정됩니다.
예2 ) 근로계약시 합의된 연장근로시간이 있는 경우(포괄임금제 등) –
‘1개월’, ’20시간’으로 설정하면 소정근로시간+1개월 내 20시간을 초과해 근무하게 되면 연장근로 시간으로 인정됩니다.
③ 연장근무 최대기준 : 설정한 단위기간 동안에 연장근무로 인정되는 최대 시간입니다.예2 ) 근로계약시 합의된 연장근로시간이 있는 경우(포괄임금제 등) –
‘1개월’, ’20시간’으로 설정하면 소정근로시간+1개월 내 20시간을 초과해 근무하게 되면 연장근로 시간으로 인정됩니다.
④ 단위 기간 : 위에서 설정한 규칙이 산정되는 단위 기간을 설정합니다.
⑤ 휴일 포함 여부 : 소정근로시간에 휴일을 포함할지에 대한 여부를 설정합니다.
사용하면 소정근로시간 계산시, 휴일 (법정공휴일/회사지정휴일/주휴요일)을 포함해 계산합니다.
• 휴일 포함 ON : 휴일을 포함하여 소정근로시간을 계산합니다.
소정근로시간 리포트 조회 시 : 1주 소정근로시간 ⅹ (정산 기간의 총 일수 / 7일)
예) 단위기간 1개월, 시작일자 6/1, 조회기간 6/1 ~ 6/30 : 40시간 ⅹ (30일/7일)
• 휴일 포함 OFF : 휴일을 제외하고 소정근로시간을 계산합니다.
소정근로시간 리포트 조회 시 : 조회 기간 내 소정근로요일 수 ⅹ 일별 근로시간 (1주 소정근로시간/소정근로요일)
예) 단위기간 1개월, 시작일자 6/1, 조회기간 6/1 ~ 6/30 : 22일 ⅹ 8시간 (= 1주 40시간 / 5일)
소정근로시간 리포트 조회 시 : 1주 소정근로시간 ⅹ (정산 기간의 총 일수 / 7일)
예) 단위기간 1개월, 시작일자 6/1, 조회기간 6/1 ~ 6/30 : 40시간 ⅹ (30일/7일)
• 휴일 포함 OFF : 휴일을 제외하고 소정근로시간을 계산합니다.
소정근로시간 리포트 조회 시 : 조회 기간 내 소정근로요일 수 ⅹ 일별 근로시간 (1주 소정근로시간/소정근로요일)
예) 단위기간 1개월, 시작일자 6/1, 조회기간 6/1 ~ 6/30 : 22일 ⅹ 8시간 (= 1주 40시간 / 5일)
⦁ 최대근로규칙
최대근로규칙을 사용하는 경우 상단의 스위치를 on 상태로 만들어주세요. 아래와 같은 항목을 설정할 수 있습니다.
ⓢ 최대근로시간 : 설정한 기간 동안 최대로 근로할 수 있는 시간을 설정합니다. 소정근로규칙의 소정근로시간+연장근로 최대기준 시간을 권장합니다.
② 단위기간 : 위에서 설정한 규칙을 적용할 단위 기간을 설정합니다.
③ 휴일표함여부 : 사용하면 최대근로시간 계산시, 휴일 (법정공휴일/회사지정휴일/주휴요일)을 포함해 계산합니다. 연장근로를 제한하는 경우가 아니라면 휴일을 포함해야 합니다.
최대근로규칙을 사용하는 경우 상단의 스위치를 on 상태로 만들어주세요. 아래와 같은 항목을 설정할 수 있습니다.
ⓢ 최대근로시간 : 설정한 기간 동안 최대로 근로할 수 있는 시간을 설정합니다. 소정근로규칙의 소정근로시간+연장근로 최대기준 시간을 권장합니다.
② 단위기간 : 위에서 설정한 규칙을 적용할 단위 기간을 설정합니다.
③ 휴일표함여부 : 사용하면 최대근로시간 계산시, 휴일 (법정공휴일/회사지정휴일/주휴요일)을 포함해 계산합니다. 연장근로를 제한하는 경우가 아니라면 휴일을 포함해야 합니다.
[3단계] 회사에 맞게 정보를 설정하고 ‘저장’ 버튼을 클릭해주세요.
아래는 ‘주 52시간 근무제’를 준수하도록 설정된 화면입니다.
[4단계] 새로운 근무정보가 등록되었습니다. 🔔 근무정보명을 클릭하면 등록한 근무정보의 설정을 수정할 수 있습니다.
– 사용자별 근무정보 설정 : 만들어진 근무정보를 사용자에게 적용하고 계약의 시작일을 설정해요.
근태관리 – 근무관리 – 사용자별 근무정보설정 메뉴에 접속합니다.
[1단계] 사용자별 근무정보설정의 초기 화면은 사용자관리에서 등록한 사용자의 목록입니다. 오른쪽 상단의’근무일정추가’버튼을 클릭합니다.
[2단계] 다음과 같은 팝업이 나타납니다.
[3단계] 대상자 선택란을 클릭하면 ‘부서관리’에서 설정한 조직도가 나타납니다.
적용하려는 조직 이름 앞 체크박스에 체크한 후 선택 버튼을 클릭합니다.
[4단계] 근무정보 선택란을 클릭하면 ‘근무정보설정’에서 생성한 근무정보 리스트가 나타납니다.
적용할 근무정보를 선택합니다.
[5단계] 선택한 근무정보에 따라 근무정보 적용일, 소정근로규칙 단위기간 시작일, 최대근로규칙 단위기간 시작일을 설정합니다.아래 화면에서 볼 수 있는 ‘기본근무’ 근무정보는 근무정보와 소정근로규칙만 설정되어 있어 근무정보 적용일, 소정근로규칙 단위기 시작일을 설정합니다. 날짜의 기본값은 ‘당일’이며, 날짜를 클릭해 원하는 일자로 수정할 수 있습니다.
[6단계] 사용자에게 근무정보가 설정되었습니다.
5. 근무 형태와 일정 관리
– 근무형태설정 : 근무형식, 출퇴근 시간 및 휴게시간의 형태를 설정해요.
근태관리 – 근무조회 – 근무형태설정 메뉴에 접속합니다.
[1단계] 근무형태설정 화면에서 오른쪽 상단의 등록 버튼을 눌러주세요
[2단계] 근무형태명을 입력하고 근무형식을 선택해주세요. 선택한 근무형식에 따라 근무 시간을 설정할 수 있습니다.
[3단계] 휴게시간 고정 여부를 선택합니다.
[4단계]
내용을 모두 작성하시면 ‘저장’ 버튼을 눌러주세요.
다음과 같이 근무 형태가 생성되었습니다.
다양한 근무 형태가 생성된 화면입니다.
생성한 근무형태를 사용자에게 지정하는 방법은 사용자별 근무일정을 참고해주세요.
[1단계] 근무형태설정 화면에서 오른쪽 상단의 등록 버튼을 눌러주세요
[2단계] 근무형태명을 입력하고 근무형식을 선택해주세요. 선택한 근무형식에 따라 근무 시간을 설정할 수 있습니다.
① 고정출퇴근 – 출근시각과 퇴근시각이 정해져 있는 근무형식
② 시차출퇴근 – 출근 가능한 시간대와 하루의 근무시간이 정해져 있는 형식
③ 자율출퇴근 – 사용자가 출근을 등록한 시간부터 퇴근을 등록한 시간까지 근무시간이 산정되는 형식
② 시차출퇴근 – 출근 가능한 시간대와 하루의 근무시간이 정해져 있는 형식
③ 자율출퇴근 – 사용자가 출근을 등록한 시간부터 퇴근을 등록한 시간까지 근무시간이 산정되는 형식
[3단계] 휴게시간 고정 여부를 선택합니다.
ⓢ 고정,시차출퇴근 – 고정휴게시간을 사용하지 않는 경우, 근무시간 중 설정한 휴게시간(ex. 1시간 00분)만큼 근무시간이 차감됩니다.
② 고정,시차출퇴근 – 고정휴게시간을 사용하는 경우, 근무시간 중 설정한 시간 (ex. 12:00 – 13:00)이 포함된 경우 해당 시간만큼 근무시간을 차감합니다.
③ 자율출퇴근 – 자동휴게시간을 사용하는 경우, 근무시간 4시간 당 30분씩 자동으로 휴게시간을 산정합니다.
예 ) 9:00 출근, 18:00 퇴근 인 경우 근무시간은 8시간으로 산정됨
④ 자율출퇴근 – 자동휴게시간을 사용하지 않는 경우, 근무시간 중 설정한 휴게시간(ex. 1시간 00분)만큼 근무시간이 차감됩니다.
🔔 근무시간이 짧아 휴게시간이 필요하지 않은 경우, 휴게의 시작과 끝 시간을 동일하게 입력해주세요.
② 고정,시차출퇴근 – 고정휴게시간을 사용하는 경우, 근무시간 중 설정한 시간 (ex. 12:00 – 13:00)이 포함된 경우 해당 시간만큼 근무시간을 차감합니다.
③ 자율출퇴근 – 자동휴게시간을 사용하는 경우, 근무시간 4시간 당 30분씩 자동으로 휴게시간을 산정합니다.
예 ) 9:00 출근, 18:00 퇴근 인 경우 근무시간은 8시간으로 산정됨
④ 자율출퇴근 – 자동휴게시간을 사용하지 않는 경우, 근무시간 중 설정한 휴게시간(ex. 1시간 00분)만큼 근무시간이 차감됩니다.
🔔 근무시간이 짧아 휴게시간이 필요하지 않은 경우, 휴게의 시작과 끝 시간을 동일하게 입력해주세요.
[4단계]
내용을 모두 작성하시면 ‘저장’ 버튼을 눌러주세요.
다음과 같이 근무 형태가 생성되었습니다.
다양한 근무 형태가 생성된 화면입니다. 생성한 근무형태를 사용자에게 지정하는 방법은 사용자별 근무일정을 참고해주세요.
– 사용자별 근무일정 : 사용자별로 예정된 근무 일정을 확인할 수 있고, 필요한 경우 관리자가 근무 일정을 생성해요.
근태관리 – 근무조회 – 사용자별 근무일정 메뉴에 접속합니다.
[1단계] 오른쪽 상단의 ‘근무일정추가’버튼을 클릭합니다.
[2단계] – 1 기간선택형 방식입니다.
[2단계] – 2 날짜선택형 방식입니다.
[3단계] 설정을 마친 후 ‘저장’을 눌러주세요. 다음과 같이 사용자에게 근무일정이 추가되었습니다.
[1단계] 오른쪽 상단의 ‘근무일정추가’버튼을 클릭합니다.
[2단계] – 1 기간선택형 방식입니다.
① 대상자를 선택합니다. 대상자는 조직 또는 다수의 사용자를 선택할 수 있습니다.
② 화면의 기본값은 ‘기간선택형’으로 되어있습니다.
③ 근무일정 적용 기간을 선택해주세요. 기본값은 ‘당일’이며 최대 1년까지 설정할 수 있습니다.
④ ‘근무형태설정’에서 생성한 근무형태를 요일별로 설정해주세요. 일하지 않는 요일에는 ‘근무없음’을 선택해주세요.
‘근무정보설정’에서 설정한 ‘주휴요일’에 근무할 경우 ‘휴일근무’로 산정됩니다.
⑤ ‘휴일 포함해서 일정 추가’를 on으로 설정할 경우 해당 요일이 공휴일 및 전사휴일인 경우에도 근무 일정이 추가됩니다.
② 화면의 기본값은 ‘기간선택형’으로 되어있습니다.
③ 근무일정 적용 기간을 선택해주세요. 기본값은 ‘당일’이며 최대 1년까지 설정할 수 있습니다.
④ ‘근무형태설정’에서 생성한 근무형태를 요일별로 설정해주세요. 일하지 않는 요일에는 ‘근무없음’을 선택해주세요.
‘근무정보설정’에서 설정한 ‘주휴요일’에 근무할 경우 ‘휴일근무’로 산정됩니다.
⑤ ‘휴일 포함해서 일정 추가’를 on으로 설정할 경우 해당 요일이 공휴일 및 전사휴일인 경우에도 근무 일정이 추가됩니다.
[2단계] – 2 날짜선택형 방식입니다.
① 대상자를 선택합니다. 대상자는 조직 또는 다수의 사용자를 선택할 수 있습니다.
② 선택상자를 클릭해 오른쪽 화면과 같이 ‘날짜선택형’으로 변경해주세요.
③ 적용하고 싶은 근무형태를 선택해주세요. 리스트는 ‘근무형태설정’에서 생성해둔 근무형태이며, 최대 10개의 근무형태를 한 번에 선택할 수 있습니다.
④ 일정이 등록되지 않아 선택할 수 있는 날짜칸은 하얀색으로 표시됩니다.
⑤ 이미 일정이 등록되어 있어 선택할 수 없는 날짜칸은 회색으로 표시됩니다.
② 선택상자를 클릭해 오른쪽 화면과 같이 ‘날짜선택형’으로 변경해주세요.
③ 적용하고 싶은 근무형태를 선택해주세요. 리스트는 ‘근무형태설정’에서 생성해둔 근무형태이며, 최대 10개의 근무형태를 한 번에 선택할 수 있습니다.
④ 일정이 등록되지 않아 선택할 수 있는 날짜칸은 하얀색으로 표시됩니다.
⑤ 이미 일정이 등록되어 있어 선택할 수 없는 날짜칸은 회색으로 표시됩니다.
① 두 명의 사용자를 선택한 상태입니다.
② 화살표를 클릭해 달을 이동시킬 수 있습니다.
③ 일정을 추가하려는 날짜를 선택합니다.
④ 근무형태를 두 가지 선택한 상태입니다.
⑤ 요일명을 클릭해 해당 요일 전체를 한 번에 선택할 수도 있습니다.
② 화살표를 클릭해 달을 이동시킬 수 있습니다.
③ 일정을 추가하려는 날짜를 선택합니다.
④ 근무형태를 두 가지 선택한 상태입니다.
⑤ 요일명을 클릭해 해당 요일 전체를 한 번에 선택할 수도 있습니다.
[3단계] 설정을 마친 후 ‘저장’을 눌러주세요. 다음과 같이 사용자에게 근무일정이 추가되었습니다.
6. 출퇴근 등록 지역
– 출퇴근 등록지역 설정 : 사용자가 출/퇴근을 등록할 수 있는 지역을 관리해요.
근태관리 – 근무관리 – 출퇴근 등록지역 설정 메뉴에 접속합니다.
[1단계] 리스트 오른쪽 상단의 등록 버튼을 클릭해주세요.
[2단계] 출퇴근 등록지역의 이름을 입력해주세요.
[3단계] IP 또는 주소를 입력해주세요
① 공인 IP를 사용해 등록지역을 설정할 수 있습니다. 스위치를 켜고 IP를 입력하신 후 +버튼을 눌러주세요.
② 주소 또는 지도상의 핀을 움직여 특정 지역을 설정하고 반경 거리를 지정할 수 있습니다.
원하는 주소를 검색하거나, 지도의 핀을 움직여 직접 장소를 선택하세요.
③ IP와 주소를 둘 다 설정할 수도 있습니다. 등록한 정보 중 하나라도 일치하면 출근을 등록할 수 있습니다.
[4단계] 설명을 입력하시고 저장 버튼을 눌러주세요.
출퇴근등록지역이 추가되었습니다.
[2단계] 출퇴근 등록지역의 이름을 입력해주세요.
[3단계] IP 또는 주소를 입력해주세요
① 공인 IP를 사용해 등록지역을 설정할 수 있습니다. 스위치를 켜고 IP를 입력하신 후 +버튼을 눌러주세요.
* 공인 IP를 사용하는경우 +버튼으로 IP를 추가할 수 있습니다.
* 대역을 사용하는 경우 123.123.123.1~125 의 형태로 입력이 가능합니다.
* 대역 전체를 사용하는 경우 *를 입력해 설정합니다. (예:123.123.123.*)
* 한 장소에서 다수의 IP 범위를 설정할 수 있습니다.
* 대역을 사용하는 경우 123.123.123.1~125 의 형태로 입력이 가능합니다.
* 대역 전체를 사용하는 경우 *를 입력해 설정합니다. (예:123.123.123.*)
* 한 장소에서 다수의 IP 범위를 설정할 수 있습니다.
② 주소 또는 지도상의 핀을 움직여 특정 지역을 설정하고 반경 거리를 지정할 수 있습니다.
원하는 주소를 검색하거나, 지도의 핀을 움직여 직접 장소를 선택하세요.
③ IP와 주소를 둘 다 설정할 수도 있습니다. 등록한 정보 중 하나라도 일치하면 출근을 등록할 수 있습니다.
[4단계] 설명을 입력하시고 저장 버튼을 눌러주세요.
출퇴근등록지역이 추가되었습니다.
사용자별 등록지역 설정 : 사용자별로 출/퇴근 등록이 가능한 지역을 설정할 수 있어요.
근태관리 – 근무관리 – 사용자별 등록지역 설정 메뉴에 접속합니다.
초기 화면은 사용자관리를 통해 등록한 사용자의 리스트가 나옵니다.
사용자가 웹 브라우저 또는 모바일에서 위치정보에 대한 권한을 허용해야 장소에 따른 출/퇴근을 체크할 수 있습니다.
[1단계] 사용자 이름 또는 리스트 오른쪽 상단의 ‘설정’버튼을 클릭해주세요.
[2단계] 대상자를 선택해주세요. 사용자 이름을 클릭한 경우 대상자는 자동으로 설정되어 있습니다.
[3단계] 출퇴근 등록지역의 돋보기 버튼을 클릭해주세요.
[4단계]출퇴근 등록지역 설정에서 추가한 출퇴근 등록지역 리스트를 확인할 수 있습니다. 원하는 항목에 체크한 후 ‘저장’ 버튼을 눌러주세요.
[5단계] 필요한 경우 설명을 적고 ‘저장’버튼을 눌러주세요.
[6단계] 다음과 같이 사용자에게 ‘제주지사’ 지역이 추가되었습니다.
사용자가 웹 브라우저 또는 모바일에서 위치정보에 대한 권한을 허용해야 장소에 따른 출/퇴근을 체크할 수 있습니다.
[1단계] 사용자 이름 또는 리스트 오른쪽 상단의 ‘설정’버튼을 클릭해주세요.
[2단계] 대상자를 선택해주세요. 사용자 이름을 클릭한 경우 대상자는 자동으로 설정되어 있습니다.
[3단계] 출퇴근 등록지역의 돋보기 버튼을 클릭해주세요.
[4단계]출퇴근 등록지역 설정에서 추가한 출퇴근 등록지역 리스트를 확인할 수 있습니다. 원하는 항목에 체크한 후 ‘저장’ 버튼을 눌러주세요.
[5단계] 필요한 경우 설명을 적고 ‘저장’버튼을 눌러주세요.
[6단계] 다음과 같이 사용자에게 ‘제주지사’ 지역이 추가되었습니다.
7. 연차 및 휴가 설정
– 연차 규칙 설정 : 등록된 사용자의 연차기록을 등록하고, 신규 사용자에게 발생되는 연차 규칙을 설정하세요.
근태관리 – 휴가관리 – 연차규칙 설정 메뉴에 접속합니다.
2번에서 생성된 사용자 계정에 대해, 회사가 가지고 있는 연차데이터를 업로드할 수 있습니다.
연차규칙설정 메뉴의 오른쪽 상단의 ①업로드 버튼을 클릭한 후, 샘플 데이터를 참고해 연차기록을 업로드해주세요.
데이터는 ‘연도, 사용자, 발생 연차, 조정 연차, 사용 연차, 잔여 연차’ 순서로 입력합니다.
신규 입사자에 대한 연차 발생 규칙은 회계일 기준과 입사일 기준으로 기준해서 부여합니다.
① 연차 발생 기준 : 회계일 기준을 선택합니다.
② 회계일 : 1월 1일 부터 12월 1일까지의 옵션 중 선택할 수 있습니다.
③ 연차 자동 소멸 : 1년 후 소멸 / 소멸 없음 중에 선택 가능합니다.
④ 입사자 월차 : 매월 만근시 1일 / 입사일에 11일 선발생 / 입사일에 회계일까지 연차 선발생 중 선택
⑤ 입사자 1년 만근 연차 : 첫 회계일에 근무한 기간의 연차 발생 / 첫 회계일에 15일 발생 / 입사일에 회계일까지 연차 선발생 중 선택
⑥ 입사일을 선택해 발생될 연차를 미리 볼 수 있으며, 연차 개수 옆 위 아래 화살표 버튼으로 연차 개수를 조정할 수 있습니다.
① 연차 발생 기준 : 입사일 기준을 선택합니다.
② 연차 자동 소멸 : 1년 후 소멸 / 소멸 없음 중에 선택 가능합니다.
③ 입사자 월차 : 매월 만근시 1일 / 입사일에 11일 선발생 중 선택
④ 입사자 1년 만근 연차 : 첫 회계일에 15일 발생 / 입사일에 회계일까지 연차 선발생 중 선택
⑤ 입사일을 선택해 발생될 연차를 미리 볼 수 있으며, 연차 개수 옆 위 아래 화살표 버튼으로 연차 개수를 조정할 수 있습니다.
설정을 마치셨다면 화면 오른쪽 상단의 ‘저장’ 버튼을 눌러주세요.
‘초기화’ 버튼은 최조에 설정된 값으로 돌아가는 버튼입니다.
– 회계일 기준
회계일을 기준으로 연차를 발생시키는 화면은 다음과 같습니다.① 연차 발생 기준 : 회계일 기준을 선택합니다.
② 회계일 : 1월 1일 부터 12월 1일까지의 옵션 중 선택할 수 있습니다.
③ 연차 자동 소멸 : 1년 후 소멸 / 소멸 없음 중에 선택 가능합니다.
④ 입사자 월차 : 매월 만근시 1일 / 입사일에 11일 선발생 / 입사일에 회계일까지 연차 선발생 중 선택
⑤ 입사자 1년 만근 연차 : 첫 회계일에 근무한 기간의 연차 발생 / 첫 회계일에 15일 발생 / 입사일에 회계일까지 연차 선발생 중 선택
⑥ 입사일을 선택해 발생될 연차를 미리 볼 수 있으며, 연차 개수 옆 위 아래 화살표 버튼으로 연차 개수를 조정할 수 있습니다.
– 입사일 기준
입사일을 기준으로 연차를 발생시키는 화면은 다음과 같습니다.① 연차 발생 기준 : 입사일 기준을 선택합니다.
② 연차 자동 소멸 : 1년 후 소멸 / 소멸 없음 중에 선택 가능합니다.
③ 입사자 월차 : 매월 만근시 1일 / 입사일에 11일 선발생 중 선택
④ 입사자 1년 만근 연차 : 첫 회계일에 15일 발생 / 입사일에 회계일까지 연차 선발생 중 선택
⑤ 입사일을 선택해 발생될 연차를 미리 볼 수 있으며, 연차 개수 옆 위 아래 화살표 버튼으로 연차 개수를 조정할 수 있습니다.
설정을 마치셨다면 화면 오른쪽 상단의 ‘저장’ 버튼을 눌러주세요.‘초기화’ 버튼은 최조에 설정된 값으로 돌아가는 버튼입니다.
– 휴가 설정 : 연차나 반차는 물론 여름휴가, 보상휴가 등 휴가를 생성하고 사용 규칙을 설정해요.
근태관리 – 휴가관리 – 휴가설정 메뉴에 접속합니다.
[1단계] 오른쪽 상단의 ‘등록’ 버튼을 눌러주세요. 아래와 같은 화면이 나타납니다.
[2단계] 각 항목을 입력하신 후 저장 버튼을 눌러주세요.
[3단계] 새로운 휴가가 생성되었습니다.
[2단계] 각 항목을 입력하신 후 저장 버튼을 눌러주세요.
휴가명 : 휴가 이름을 입력해주세요
사용일수 : 휴가를 사용하는 일수를 소수점 단위로 입력할 수 있습니다.
고정시간사용 : (1일 미만 입력 시) 고정시간사용 옵션을 사용하는 경우 휴가의 시작 시간을 관리자가 설정할 수 있습니다.
연속사용가능일수 : (1일 이상 입력 시) 옵션 사용 시 해당 연차를 연속해서 사용할 수 있는 최대 일수를 설정합니다.
연차에서 차감 : 휴가를 사용할 때 사용자가 보유한 연차에서 차감하는지 여부를 설정합니다.
휴일포함여부 : 2일 이상 연속해서 휴가를 사용할 시 휴일을 포함할지에 대한 여부를 설정합니다.
유급 / 무급 : 휴가의 유급 또는 무급 여부를 설정합니다.
* 1일 휴가는 8시간으로 산정합니다.
사용일수 : 휴가를 사용하는 일수를 소수점 단위로 입력할 수 있습니다.
고정시간사용 : (1일 미만 입력 시) 고정시간사용 옵션을 사용하는 경우 휴가의 시작 시간을 관리자가 설정할 수 있습니다.
연속사용가능일수 : (1일 이상 입력 시) 옵션 사용 시 해당 연차를 연속해서 사용할 수 있는 최대 일수를 설정합니다.
연차에서 차감 : 휴가를 사용할 때 사용자가 보유한 연차에서 차감하는지 여부를 설정합니다.
휴일포함여부 : 2일 이상 연속해서 휴가를 사용할 시 휴일을 포함할지에 대한 여부를 설정합니다.
유급 / 무급 : 휴가의 유급 또는 무급 여부를 설정합니다.
* 1일 휴가는 8시간으로 산정합니다.
[3단계] 새로운 휴가가 생성되었습니다.
8. 전사 휴일 설정
– 전사 휴일 설정 : 공휴일의 대체휴일 여부를 설정하고 창립기념일과 같은 우리 회사만의 휴일을 추가로 설정할 수 있어요.
근태관리 – 휴가관리 – 전사 휴일 설정 메뉴에 접속합니다.
기본으로 대한민국의 국가공휴일이 등록되어 있습니다. 새로운 전사 휴일을 등록하시려면 오른쪽 상단의 ‘전사휴일 추가’ 버튼을 눌러주세요. 다음과 같은 창이 나타납니다.
[2단계] 이름과 아이콘, 날짜, 반복여무, 음력 여부를 설정해주세요.
필요하신 경우 대체휴일도 적용할 수 있습니다. 대체휴일 날짜와 토요일 적용 여부를 확인한 뒤 ‘저장’버튼을 눌러주세요.
[3단계] 새로운 전사 휴일이 등록되었습니다.
기본으로 대한민국의 국가공휴일이 등록되어 있습니다. 새로운 전사 휴일을 등록하시려면 오른쪽 상단의 ‘전사휴일 추가’ 버튼을 눌러주세요. 다음과 같은 창이 나타납니다.
[2단계] 이름과 아이콘, 날짜, 반복여무, 음력 여부를 설정해주세요.
필요하신 경우 대체휴일도 적용할 수 있습니다. 대체휴일 날짜와 토요일 적용 여부를 확인한 뒤 ‘저장’버튼을 눌러주세요.
[3단계] 새로운 전사 휴일이 등록되었습니다.
