1. 회사 정보 설정
– 조직/사용자관리 : 회사의 부서, 팀 등의 조직도를 설정하고 관리해요.
사용자관리 – 조직/사용자관리 메뉴에 접속합니다.![](/manage/menuimg/menu-dept.png)
[1단계] 화면 상단의 ‘부서추가’버튼을 클릭합니다.
![](/mimg/org002.png)
![](/mimg/org003.png)
![](/mimg/org004.png)
[3단계] 하위 부서를 추가하시려면 아래와 같이 ① 상위 부서를 선택한 후, ② ‘부서추가’ 버튼을 눌러주세요.
![](/mimg/org005.png)
![](/mimg/org006.png)
![](/mimg/org007.png)
등록할 데이터가 많은 경우, ‘조직도 일괄등록’ 기능으로 조직도를 등록할 수도 있습니다.
화면 오른쪽 상단의 ‘조직도 일괄등록’ 버튼을 클릭해주세요.
![](/manual/simplesettingimg/reg001.png)
다음과 같은 팝업을 확인할 수 있습니다.
① 파일찾기 버튼으로 조직도 파일을 불러옵니다. 왼쪽 상단의 ‘샘플 양식 다운로드’ 버튼으로 양식에 대한 도움을 받을 수 있습니다.
② 파일을 불러왔다면 ‘업로드’ 버튼을 눌러주세요.
③ ‘미리보기 및 편집’ 화면에 업로드한 엑셀 내용이 표시되며, 해당 화면에서 내용을 수정할 수 있습니다.
작성이 완료되면 ‘일괄등록’ 버튼을 눌러주세요.
![](/manual/simplesettingimg/reg002.png)
– 직급/직책관리 : 사용자에게 설정할 회사의 직급/직책 체계를 관리할 수 있어요.
사용자관리 – 직급/직책관리 메뉴에 접속합니다.![](/manage/menuimg/menu-position.png)
– 항목 조회
조직/직급관리 메뉴의 초기 화면입니다.![](/manage/img/posi01.png)
– 항목 수정
기본으로 제공되는 항목을 수정해서 사용할 수 있습니다. 항목을 수정하시려면 초록색 수정 버튼을 클릭하세요.![](/manage/img/posi02.png)
![](/manage/img/posi03.png)
![](/manage/img/posi04.png)
– 항목 추가
새로운 항목이 필요한 경우 상단의 버튼을 눌러주세요.![](/manage/img/posi05.png)
![](/manage/img/posi06.png)
새로운 항목을 입력하시고 ‘저장’ 버튼을 눌러주세요.
![](/manage/img/posi07.png)
다음과 같이 새로운 직책이 추가되었습니다.
![](/manage/img/posi08.png)
직급/직책관리 더 알아보기 >
2. 사용자 계정 생성
– 사용자계정관리 : 이메일을 통해 사용자 계정을 생성하고 서비스 사용에 대한 권한을 설정해요.
사용자관리 – 사용자계정관리 메뉴에 접속합니다.![](/manage/menuimg/menu-user.png)
사용자를 등록하시려면 오른쪽 상단의 ‘등록’ 버튼을 눌러주세요.
다음과 같은 화면을 보실 수 있습니다. 각 입력칸에 정보를 입력해주세요. * 표시된 항목은 필수 입력 항목입니다.
① 입력하는 이메일은 사용자의 로그인 계정이 됩니다.
② ‘권한설정’버튼을 클릭해 접근권한을 설정해주세요. 권한설정에 대한 설명은 아래에 있습니다.
권한설정 버튼을 클릭했을 때 나타나는 팝업입니다. 해당 사용자가 접근할 수 있는 서비스에 대한 스위치를 켠 후 저장 버튼을 클릭해주세요.
* SFA 서비스를 사용한다면 아래 메뉴별 접근 권한을 참고해 권한을 설정해주세요.
① 세 가지 서비스에 모두 접근할 수 있는 사용자의 상태입니다.
② SFA 사용권한을 가진 사용자의 경우 메뉴별 접근 권한을 설정할 수 있습니다.
입력을 다 마치셨다면 ‘저장’버튼을 눌러 사용자의 정보를 저장해주세요.
등록할 사용자의 수가 많은 경우, ‘사용자 일괄등록’ 기능으로 한 번에 등록할 수도 있습니다.
먼저 직급/직책관리 메뉴에 접속해주세요
화면 오른쪽 상단의 ‘사용자 일괄등록’ 버튼을 클릭해주세요.
다음과 같은 팝업을 확인할 수 있습니다.
① 파일찾기 버튼으로 사용자 파일을 불러옵니다. 왼쪽 상단의 ‘샘플 양식 다운로드’ 버튼으로 양식에 대한 도움을 받을 수 있습니다.
② 파일을 불러왔다면 ‘업로드’ 버튼을 눌러주세요.
③ ‘미리보기 및 편집’ 화면에 업로드한 엑셀 내용이 표시되며, 해당 화면에서 내용을 수정할 수 있습니다.
작성이 완료되면 ‘일괄등록’ 버튼을 눌러주세요.
① 사용자가 소속될 부서를 선택한 후, ② 사용자 불러오기 버튼을 클릭해주세요.
🔔 ‘사용자계정관리‘ 메뉴에서 사용자 계정을 등록 및 관리할 수 있습니다.
사용자 불러오기 버튼을 클릭했을 때 나타나는 팝업입니다. 등록되어있는 사용자 리스트가 보입니다.
부서에 추가할 사용자의 이름에 체크한 후 ‘불러오기’ 버튼을 클릭해주세요.
‘회사’에 부서에 ‘관리자’ 사용자가 추가되었습니다.
① 체크한 사용자의 서비스 사용 권한을 설정할 수 있습니다.
② 체크한 사용자를 부서에서 제외할 수 있습니다.
③ 클릭할 경우 해당 서비스 권한을 제외할 수 있습니다.
![](/mimg/user003.png)
다음과 같은 화면을 보실 수 있습니다. 각 입력칸에 정보를 입력해주세요. * 표시된 항목은 필수 입력 항목입니다.
① 입력하는 이메일은 사용자의 로그인 계정이 됩니다.
② ‘권한설정’버튼을 클릭해 접근권한을 설정해주세요. 권한설정에 대한 설명은 아래에 있습니다.
![](/mimg/user004.png)
* SFA 서비스를 사용한다면 아래 메뉴별 접근 권한을 참고해 권한을 설정해주세요.
![](/mimg/org012.png)
② SFA 사용권한을 가진 사용자의 경우 메뉴별 접근 권한을 설정할 수 있습니다.
- 읽기 – 각 메뉴를 조회할 수 있습니다.
- 쓰기 – 각 메뉴에 데이터를 등록하고 편집할 수 있는 권한입니다.
- 다운로드 – 다운로드 기능이 있는 페이지에 한해 리스트를 다운받을 수 있는 버튼이 보이며 해당 기능을 이용할 수 있습니다.
![](/mimg/org013.png)
![](/mimg/user005.png)
등록할 사용자의 수가 많은 경우, ‘사용자 일괄등록’ 기능으로 한 번에 등록할 수도 있습니다.
먼저 직급/직책관리 메뉴에 접속해주세요
![](/manage/menuimg/menu-position.png)
화면 오른쪽 상단의 ‘사용자 일괄등록’ 버튼을 클릭해주세요.
![](/manual/simplesettingimg/reg003.png)
① 파일찾기 버튼으로 사용자 파일을 불러옵니다. 왼쪽 상단의 ‘샘플 양식 다운로드’ 버튼으로 양식에 대한 도움을 받을 수 있습니다.
② 파일을 불러왔다면 ‘업로드’ 버튼을 눌러주세요.
③ ‘미리보기 및 편집’ 화면에 업로드한 엑셀 내용이 표시되며, 해당 화면에서 내용을 수정할 수 있습니다.
작성이 완료되면 ‘일괄등록’ 버튼을 눌러주세요.
![](/manual/simplesettingimg/reg002.png)
– 조직도에 사용자 추가
사용자관리 – 조직/사용자관리 메뉴에 접속합니다.![](/manage/menuimg/menu-dept.png)
① 사용자가 소속될 부서를 선택한 후, ② 사용자 불러오기 버튼을 클릭해주세요.
🔔 ‘사용자계정관리‘ 메뉴에서 사용자 계정을 등록 및 관리할 수 있습니다.
![](/mimg/org016.png)
![](/mimg/org017.png)
![](/mimg/org018.png)
① 체크한 사용자의 서비스 사용 권한을 설정할 수 있습니다.
② 체크한 사용자를 부서에서 제외할 수 있습니다.
③ 클릭할 경우 해당 서비스 권한을 제외할 수 있습니다.
![](/mimg/org020.png)
3. 서비스 사용 설정
– 근태관리 옵션설정 : 출퇴근 관리 방법과 요청 기능 활성화 여부, 근무시간을 표기 종류 등을 설정할 수 있어요.
근태관리 – 근태관리 – 근태관리 옵션 메뉴에 접속합니다.
출근 등록 사용 여부 :
– 사용할 경우 사용자가 직접 출근 등록을 합니다.
– 사용하지 않을경우 예정된 출근시각에 자동으로 출근처리가 됩니다.
퇴근 등록 사용 여부 :
– 사용할 경우 사용자가 직접 퇴근 등록을 합니다.
– 사용하지 않을경우 예정된 퇴근시각에 자동으로 퇴근처리가 됩니다.
퇴근 등록 활성화 시간 :
사용자가 출근을 등록한 후 부터 퇴근 버튼이 활성화되는 시간을 설정합니다..
사용자에게 실제 출퇴근시각 표시 :
– 사용할 경우 사용자가 출/퇴근을 등록한 실제 시각이 표시됩니다.
– 사용하지 않을경우 예정 출/퇴근 시각으로 출/퇴근시각이 표시됩니다.
적용화면 – 홈, 나의근무, 부서근무일정
사용자에게 실제 출퇴근시각 표시 :
– 사용할 경우 일간출퇴근현황, 근무내역조회 등의 화면에서 사용자가 출/퇴근을 등록한 실제 시각이 사용자에게 표시됩니다.
– 사용하지 않을경우 예정 출/퇴근 시각으로 출/퇴근시각이 표시됩니다.
적용화면 – 일간 출퇴근 현황, 근무내역조회, 근무리포트
모바일 출퇴근 허용 :
– 사용할 경우 휴대폰 등의 모바일 기기에서 출/퇴근을 등록할 수 있습니다.
– 사용하지 않을경우 PC환경에서만 출/퇴근을 등록할 수 있습니다.
출퇴근 등록지역 외 출퇴근 허용 :
– 사용할 경우 장소나 사용중인 IP에 관계 없이 출/퇴근을 등록할 수 있습니다.
– 사용하지 않을 경우 ‘사용자별 등록지역 설정에서 사용자에게 설정된 지역에서만 출/퇴근 등록이 가능합니다.
요청 버튼 활성화 :
– 사용자가 요청할 수 있는 범위를 설정합니다.
근무시간 표기 :
– 화면에 표시되는 근무시간 표기 항목을 설정합니다.
– 사용자 화면 : 홈, 나의근무(주/월), 나의근무정보
– 관리자 화면 : 근무내역조회, 근무리포트
출장 근무시간 산정 :
– 사용자의 출장 요청 시 근무시간을 몇시간으로 산정할지 설정합니다.
– 출장요청의 경우 출/퇴근 시각이 없으며 하루 총 근무 시간만 산정됩니다.
근무일정 생성요청 버튼 활성화 :
– 사용자의 근무일정-나의근무 화면에서 ‘근무일정 생성요청’버튼을 표기할지 여부를 설정합니다.
– 사용하지 않을 경우 ① 사용자는 예정근무시간 없이 출/퇴근을 등록하거나 ② 관리자가 사용자의 예정근무시간 관리를 위해 ‘사용자별 근무일정 메뉴를 통해 직접 모든 근무일정을 설정해주어야 합니다.
전 사용자 일정 조회 :
사용자가 ‘부서 근무 일정’을 조회할 때
– 사용할 경우 사용자가 모든 사용자의 일정을 조회할 수 있습니다.
– 사용하지 않을 경우 사용자가 소속된 부서원의 일정만 조회할 수 있습니다.
![](/manage/menuimg/menu-ops.png)
출퇴근 옵션 설정
![](/manage/img/hroption001.png)
– 사용할 경우 사용자가 직접 출근 등록을 합니다.
– 사용하지 않을경우 예정된 출근시각에 자동으로 출근처리가 됩니다.
퇴근 등록 사용 여부 :
– 사용할 경우 사용자가 직접 퇴근 등록을 합니다.
– 사용하지 않을경우 예정된 퇴근시각에 자동으로 퇴근처리가 됩니다.
퇴근 등록 활성화 시간 :
사용자가 출근을 등록한 후 부터 퇴근 버튼이 활성화되는 시간을 설정합니다..
사용자에게 실제 출퇴근시각 표시 :
– 사용할 경우 사용자가 출/퇴근을 등록한 실제 시각이 표시됩니다.
– 사용하지 않을경우 예정 출/퇴근 시각으로 출/퇴근시각이 표시됩니다.
적용화면 – 홈, 나의근무, 부서근무일정
사용자에게 실제 출퇴근시각 표시 :
– 사용할 경우 일간출퇴근현황, 근무내역조회 등의 화면에서 사용자가 출/퇴근을 등록한 실제 시각이 사용자에게 표시됩니다.
– 사용하지 않을경우 예정 출/퇴근 시각으로 출/퇴근시각이 표시됩니다.
적용화면 – 일간 출퇴근 현황, 근무내역조회, 근무리포트
모바일 출퇴근 허용 :
– 사용할 경우 휴대폰 등의 모바일 기기에서 출/퇴근을 등록할 수 있습니다.
– 사용하지 않을경우 PC환경에서만 출/퇴근을 등록할 수 있습니다.
출퇴근 등록지역 외 출퇴근 허용 :
– 사용할 경우 장소나 사용중인 IP에 관계 없이 출/퇴근을 등록할 수 있습니다.
– 사용하지 않을 경우 ‘사용자별 등록지역 설정에서 사용자에게 설정된 지역에서만 출/퇴근 등록이 가능합니다.
근무 옵션 설정
![](/manage/img/hroption002.png)
– 사용자가 요청할 수 있는 범위를 설정합니다.
근무시간 표기 :
– 화면에 표시되는 근무시간 표기 항목을 설정합니다.
– 사용자 화면 : 홈, 나의근무(주/월), 나의근무정보
– 관리자 화면 : 근무내역조회, 근무리포트
출장 근무시간 산정 :
– 사용자의 출장 요청 시 근무시간을 몇시간으로 산정할지 설정합니다.
– 출장요청의 경우 출/퇴근 시각이 없으며 하루 총 근무 시간만 산정됩니다.
근무일정 생성요청 버튼 활성화 :
– 사용자의 근무일정-나의근무 화면에서 ‘근무일정 생성요청’버튼을 표기할지 여부를 설정합니다.
– 사용하지 않을 경우 ① 사용자는 예정근무시간 없이 출/퇴근을 등록하거나 ② 관리자가 사용자의 예정근무시간 관리를 위해 ‘사용자별 근무일정 메뉴를 통해 직접 모든 근무일정을 설정해주어야 합니다.
근무 일정 조회 옵션
![](/manage/img/hroption003.png)
– 사용할 경우 사용자가 모든 사용자의 일정을 조회할 수 있습니다.
– 사용하지 않을 경우 사용자가 소속된 부서원의 일정만 조회할 수 있습니다.
![](/manage/img/dept_sche02.png)
4. 근무 정보 등록
– 근무정보설정 : 계약서에 명시된 근무일과 휴일, 정해진 기간 동안(근무주기)의 근로시간 등을 설정할 수 있어요.
근태관리 – 근무관리 – 근무정보설정 메뉴에 접속합니다.
[1단계] 오른쪽 상단의 등록 버튼을 클릭해주세요.
[2단계] 등록버튼을 누르면 아래와 같은 팝업창이 나타납니다. 상단의 탭을 클릭하면 해당하는 정보를 설정할 수 있습니다.
[3단계] 회사에 맞게 정보를 설정하고 ‘저장’ 버튼을 클릭해주세요.
아래는 ‘주 52시간 근무제’를 준수하도록 설정된 화면입니다.
[4단계] 새로운 근무정보가 등록되었습니다.
🔔 근무정보명을 클릭하면 등록한 근무정보의 설정을 수정할 수 있습니다.
![](/manage/menuimg/menu-info.png)
[1단계] 오른쪽 상단의 등록 버튼을 클릭해주세요.
![](/manage/img/workinfo002.png)
![](/manage/img/workinfo017.png)
⦁ 기본정보
근무정보명 : 근무정보가 저장될 이름을 입력합니다.
근무요일 : 계약서 상의 근무 요일을 선택해주세요. 선택한 요일을 바탕으로 소정근로일수 및 소정근로시간이 계산됩니다.
주휴요일 : 1주의 소정근로시간이 15시간 이상인 경우, 1주 1일의 유급휴일을 부여합니다. 선택한 요일에 근무할 경우 휴일근무로 계산됩니다.
근무정보명 : 근무정보가 저장될 이름을 입력합니다.
근무요일 : 계약서 상의 근무 요일을 선택해주세요. 선택한 요일을 바탕으로 소정근로일수 및 소정근로시간이 계산됩니다.
주휴요일 : 1주의 소정근로시간이 15시간 이상인 경우, 1주 1일의 유급휴일을 부여합니다. 선택한 요일에 근무할 경우 휴일근무로 계산됩니다.
![](/manage/img/workinfo014.png)
⦁ 소정근로규칙
ⓢ 소정근로시간 : 설정한 단위 기간(1일/1주/1개월)동안 근무하기로 계약되어 있는 소정근로시간을 설정합니다.
④ 단위 기간 : 위에서 설정한 규칙이 산정되는 단위 기간을 설정합니다.
⑤ 휴일 포함 여부 : 소정근로시간에 휴일을 포함할지에 대한 여부를 설정합니다.
사용하면 소정근로시간 계산시, 휴일 (법정공휴일/회사지정휴일/주휴요일)을 포함해 계산합니다.
ⓢ 소정근로시간 : 설정한 단위 기간(1일/1주/1개월)동안 근무하기로 계약되어 있는 소정근로시간을 설정합니다.
예 ) ‘1주’, ’40시간’ 으로 설정할 시 1주일동안 40시간을 근무하는 규칙을 생성합니다.
② 연장근무 최소기준 : 설정한 단위기간 내 최소 연장근로 시간을 설정할 수 있습니다.
예1 ) ‘1주’, ‘0시간’으로 설정하는 경우 – 소정근로시간을 초과한 순간부터 연장근로 시간으로 인정됩니다.
예2 ) 근로계약시 합의된 연장근로시간이 있는 경우(포괄임금제 등) –
‘1개월’, ’20시간’으로 설정하면 소정근로시간+1개월 내 20시간을 초과해 근무하게 되면 연장근로 시간으로 인정됩니다.
③ 연장근무 최대기준 : 설정한 단위기간 동안에 연장근무로 인정되는 최대 시간입니다.예2 ) 근로계약시 합의된 연장근로시간이 있는 경우(포괄임금제 등) –
‘1개월’, ’20시간’으로 설정하면 소정근로시간+1개월 내 20시간을 초과해 근무하게 되면 연장근로 시간으로 인정됩니다.
④ 단위 기간 : 위에서 설정한 규칙이 산정되는 단위 기간을 설정합니다.
⑤ 휴일 포함 여부 : 소정근로시간에 휴일을 포함할지에 대한 여부를 설정합니다.
사용하면 소정근로시간 계산시, 휴일 (법정공휴일/회사지정휴일/주휴요일)을 포함해 계산합니다.
• 휴일 포함 ON : 휴일을 포함하여 소정근로시간을 계산합니다.
소정근로시간 리포트 조회 시 : 1주 소정근로시간 ⅹ (정산 기간의 총 일수 / 7일)
예) 단위기간 1개월, 시작일자 6/1, 조회기간 6/1 ~ 6/30 : 40시간 ⅹ (30일/7일)
• 휴일 포함 OFF : 휴일을 제외하고 소정근로시간을 계산합니다.
소정근로시간 리포트 조회 시 : 조회 기간 내 소정근로요일 수 ⅹ 일별 근로시간 (1주 소정근로시간/소정근로요일)
예) 단위기간 1개월, 시작일자 6/1, 조회기간 6/1 ~ 6/30 : 22일 ⅹ 8시간 (= 1주 40시간 / 5일)
소정근로시간 리포트 조회 시 : 1주 소정근로시간 ⅹ (정산 기간의 총 일수 / 7일)
예) 단위기간 1개월, 시작일자 6/1, 조회기간 6/1 ~ 6/30 : 40시간 ⅹ (30일/7일)
• 휴일 포함 OFF : 휴일을 제외하고 소정근로시간을 계산합니다.
소정근로시간 리포트 조회 시 : 조회 기간 내 소정근로요일 수 ⅹ 일별 근로시간 (1주 소정근로시간/소정근로요일)
예) 단위기간 1개월, 시작일자 6/1, 조회기간 6/1 ~ 6/30 : 22일 ⅹ 8시간 (= 1주 40시간 / 5일)
![](/manage/img/workinfo015.png)
⦁ 최대근로규칙
최대근로규칙을 사용하는 경우 상단의 스위치를 on 상태로 만들어주세요. 아래와 같은 항목을 설정할 수 있습니다.
ⓢ 최대근로시간 : 설정한 기간 동안 최대로 근로할 수 있는 시간을 설정합니다. 소정근로규칙의 소정근로시간+연장근로 최대기준 시간을 권장합니다.
② 단위기간 : 위에서 설정한 규칙을 적용할 단위 기간을 설정합니다.
③ 휴일표함여부 : 사용하면 최대근로시간 계산시, 휴일 (법정공휴일/회사지정휴일/주휴요일)을 포함해 계산합니다. 연장근로를 제한하는 경우가 아니라면 휴일을 포함해야 합니다.
최대근로규칙을 사용하는 경우 상단의 스위치를 on 상태로 만들어주세요. 아래와 같은 항목을 설정할 수 있습니다.
ⓢ 최대근로시간 : 설정한 기간 동안 최대로 근로할 수 있는 시간을 설정합니다. 소정근로규칙의 소정근로시간+연장근로 최대기준 시간을 권장합니다.
② 단위기간 : 위에서 설정한 규칙을 적용할 단위 기간을 설정합니다.
③ 휴일표함여부 : 사용하면 최대근로시간 계산시, 휴일 (법정공휴일/회사지정휴일/주휴요일)을 포함해 계산합니다. 연장근로를 제한하는 경우가 아니라면 휴일을 포함해야 합니다.
![](/manage/img/workinfo016.png)
![](/manage/img/workinfo005.png)
🔔 근무정보명을 클릭하면 등록한 근무정보의 설정을 수정할 수 있습니다.
![](/manage/img/workinfo006.png)
– 사용자별 근무정보 설정 : 만들어진 근무정보를 사용자에게 적용하고 계약의 시작일을 설정해요.
근태관리 – 근무관리 – 사용자별 근무정보설정 메뉴에 접속합니다.![](/manage/menuimg/menu-setinfo.png)
[1단계] 사용자별 근무정보설정의 초기 화면은 사용자관리에서 등록한 사용자의 목록입니다. 오른쪽 상단의’근무일정추가’버튼을 클릭합니다.
![](/manage/img/uworkinfo008.png)
![](/manage/img/uworkinfo002.png)
![](/manage/img/uworkinfo003.png)
![](/manage/img/uworkinfo004.png)
아래 화면에서 볼 수 있는 ‘기본근무’ 근무정보는 근무정보와 소정근로규칙만 설정되어 있어 근무정보 적용일, 소정근로규칙 단위기 시작일을 설정합니다. 날짜의 기본값은 ‘당일’이며, 날짜를 클릭해 원하는 일자로 수정할 수 있습니다.
![](/manage/img/uworkinfo005.png)
![](/manage/img/uworkinfo006.png)
5. 근무 형태와 일정 관리
– 근무형태설정 : 근무형식, 출퇴근 시간 및 휴게시간의 형태를 설정해요.
근태관리 – 근무조회 – 근무형태설정 메뉴에 접속합니다.
[1단계] 근무형태설정 화면에서 오른쪽 상단의 등록 버튼을 눌러주세요
[2단계] 근무형태명을 입력하고 근무형식을 선택해주세요. 선택한 근무형식에 따라 근무 시간을 설정할 수 있습니다.
[3단계] 휴게시간 고정 여부를 선택합니다.
[4단계]
내용을 모두 작성하시면 ‘저장’ 버튼을 눌러주세요.
다음과 같이 근무 형태가 생성되었습니다.
다양한 근무 형태가 생성된 화면입니다.
생성한 근무형태를 사용자에게 지정하는 방법은 사용자별 근무일정을 참고해주세요.
![](/manage/menuimg/menu-type.png)
[1단계] 근무형태설정 화면에서 오른쪽 상단의 등록 버튼을 눌러주세요
![](/manage/img/worktype004.png)
① 고정출퇴근 – 출근시각과 퇴근시각이 정해져 있는 근무형식
② 시차출퇴근 – 출근 가능한 시간대와 하루의 근무시간이 정해져 있는 형식
③ 자율출퇴근 – 사용자가 출근을 등록한 시간부터 퇴근을 등록한 시간까지 근무시간이 산정되는 형식
② 시차출퇴근 – 출근 가능한 시간대와 하루의 근무시간이 정해져 있는 형식
③ 자율출퇴근 – 사용자가 출근을 등록한 시간부터 퇴근을 등록한 시간까지 근무시간이 산정되는 형식
![](/manage/img/worktype002.png)
ⓢ 고정,시차출퇴근 – 고정휴게시간을 사용하지 않는 경우, 근무시간 중 설정한 휴게시간(ex. 1시간 00분)만큼 근무시간이 차감됩니다.
② 고정,시차출퇴근 – 고정휴게시간을 사용하는 경우, 근무시간 중 설정한 시간 (ex. 12:00 – 13:00)이 포함된 경우 해당 시간만큼 근무시간을 차감합니다.
③ 자율출퇴근 – 자동휴게시간을 사용하는 경우, 근무시간 4시간 당 30분씩 자동으로 휴게시간을 산정합니다.
예 ) 9:00 출근, 18:00 퇴근 인 경우 근무시간은 8시간으로 산정됨
④ 자율출퇴근 – 자동휴게시간을 사용하지 않는 경우, 근무시간 중 설정한 휴게시간(ex. 1시간 00분)만큼 근무시간이 차감됩니다.
🔔 근무시간이 짧아 휴게시간이 필요하지 않은 경우, 휴게의 시작과 끝 시간을 동일하게 입력해주세요.
② 고정,시차출퇴근 – 고정휴게시간을 사용하는 경우, 근무시간 중 설정한 시간 (ex. 12:00 – 13:00)이 포함된 경우 해당 시간만큼 근무시간을 차감합니다.
③ 자율출퇴근 – 자동휴게시간을 사용하는 경우, 근무시간 4시간 당 30분씩 자동으로 휴게시간을 산정합니다.
예 ) 9:00 출근, 18:00 퇴근 인 경우 근무시간은 8시간으로 산정됨
④ 자율출퇴근 – 자동휴게시간을 사용하지 않는 경우, 근무시간 중 설정한 휴게시간(ex. 1시간 00분)만큼 근무시간이 차감됩니다.
🔔 근무시간이 짧아 휴게시간이 필요하지 않은 경우, 휴게의 시작과 끝 시간을 동일하게 입력해주세요.
![](/manage/img/worktype003.png)
![](/manage/img/worktype005.png)
![](/manage/img/worktype006.png)
생성한 근무형태를 사용자에게 지정하는 방법은 사용자별 근무일정을 참고해주세요.
![](/manage/img/worktype007.png)
– 사용자별 근무일정 : 사용자별로 예정된 근무 일정을 확인할 수 있고, 필요한 경우 관리자가 근무 일정을 생성해요.
근태관리 – 근무조회 – 사용자별 근무일정 메뉴에 접속합니다.
[1단계] 오른쪽 상단의 ‘근무일정추가’버튼을 클릭합니다.
[2단계] – 1 기간선택형 방식입니다.
[2단계] – 2 날짜선택형 방식입니다.
[3단계] 설정을 마친 후 ‘저장’을 눌러주세요. 다음과 같이 사용자에게 근무일정이 추가되었습니다.
![](/manage/menuimg/menu-settype.png)
[1단계] 오른쪽 상단의 ‘근무일정추가’버튼을 클릭합니다.
![](/manage/img/workuser002.png)
① 대상자를 선택합니다. 대상자는 조직 또는 다수의 사용자를 선택할 수 있습니다.
② 화면의 기본값은 ‘기간선택형’으로 되어있습니다.
③ 근무일정 적용 기간을 선택해주세요. 기본값은 ‘당일’이며 최대 1년까지 설정할 수 있습니다.
④ ‘근무형태설정’에서 생성한 근무형태를 요일별로 설정해주세요. 일하지 않는 요일에는 ‘근무없음’을 선택해주세요.
‘근무정보설정’에서 설정한 ‘주휴요일’에 근무할 경우 ‘휴일근무’로 산정됩니다.
⑤ ‘휴일 포함해서 일정 추가’를 on으로 설정할 경우 해당 요일이 공휴일 및 전사휴일인 경우에도 근무 일정이 추가됩니다.
② 화면의 기본값은 ‘기간선택형’으로 되어있습니다.
③ 근무일정 적용 기간을 선택해주세요. 기본값은 ‘당일’이며 최대 1년까지 설정할 수 있습니다.
④ ‘근무형태설정’에서 생성한 근무형태를 요일별로 설정해주세요. 일하지 않는 요일에는 ‘근무없음’을 선택해주세요.
‘근무정보설정’에서 설정한 ‘주휴요일’에 근무할 경우 ‘휴일근무’로 산정됩니다.
⑤ ‘휴일 포함해서 일정 추가’를 on으로 설정할 경우 해당 요일이 공휴일 및 전사휴일인 경우에도 근무 일정이 추가됩니다.
![](/manage/img/workuser003.png)
① 대상자를 선택합니다. 대상자는 조직 또는 다수의 사용자를 선택할 수 있습니다.
② 선택상자를 클릭해 오른쪽 화면과 같이 ‘날짜선택형’으로 변경해주세요.
③ 적용하고 싶은 근무형태를 선택해주세요. 리스트는 ‘근무형태설정’에서 생성해둔 근무형태이며, 최대 10개의 근무형태를 한 번에 선택할 수 있습니다.
④ 일정이 등록되지 않아 선택할 수 있는 날짜칸은 하얀색으로 표시됩니다.
⑤ 이미 일정이 등록되어 있어 선택할 수 없는 날짜칸은 회색으로 표시됩니다.
② 선택상자를 클릭해 오른쪽 화면과 같이 ‘날짜선택형’으로 변경해주세요.
③ 적용하고 싶은 근무형태를 선택해주세요. 리스트는 ‘근무형태설정’에서 생성해둔 근무형태이며, 최대 10개의 근무형태를 한 번에 선택할 수 있습니다.
④ 일정이 등록되지 않아 선택할 수 있는 날짜칸은 하얀색으로 표시됩니다.
⑤ 이미 일정이 등록되어 있어 선택할 수 없는 날짜칸은 회색으로 표시됩니다.
![](/manage/img/workuser004.png)
① 두 명의 사용자를 선택한 상태입니다.
② 화살표를 클릭해 달을 이동시킬 수 있습니다.
③ 일정을 추가하려는 날짜를 선택합니다.
④ 근무형태를 두 가지 선택한 상태입니다.
⑤ 요일명을 클릭해 해당 요일 전체를 한 번에 선택할 수도 있습니다.
② 화살표를 클릭해 달을 이동시킬 수 있습니다.
③ 일정을 추가하려는 날짜를 선택합니다.
④ 근무형태를 두 가지 선택한 상태입니다.
⑤ 요일명을 클릭해 해당 요일 전체를 한 번에 선택할 수도 있습니다.
![](/manage/img/workuser005.png)
![](/manage/img/workuser006.png)
6. 출퇴근 등록 지역
– 출퇴근 등록지역 설정 : 사용자가 출/퇴근을 등록할 수 있는 지역을 관리해요.
근태관리 – 근무관리 – 출퇴근 등록지역 설정 메뉴에 접속합니다.![](/manage/menuimg/menu-loca.png)
[1단계] 리스트 오른쪽 상단의 등록 버튼을 클릭해주세요.
[2단계] 출퇴근 등록지역의 이름을 입력해주세요.
[3단계] IP 또는 주소를 입력해주세요
① 공인 IP를 사용해 등록지역을 설정할 수 있습니다. 스위치를 켜고 IP를 입력하신 후 +버튼을 눌러주세요.
② 주소 또는 지도상의 핀을 움직여 특정 지역을 설정하고 반경 거리를 지정할 수 있습니다.
원하는 주소를 검색하거나, 지도의 핀을 움직여 직접 장소를 선택하세요.
③ IP와 주소를 둘 다 설정할 수도 있습니다. 등록한 정보 중 하나라도 일치하면 출근을 등록할 수 있습니다.
[4단계] 설명을 입력하시고 저장 버튼을 눌러주세요.
출퇴근등록지역이 추가되었습니다.
![](/manage/img/con_lo01.png)
![](/manage/img/con_lo06.png)
① 공인 IP를 사용해 등록지역을 설정할 수 있습니다. 스위치를 켜고 IP를 입력하신 후 +버튼을 눌러주세요.
* 공인 IP를 사용하는경우 +버튼으로 IP를 추가할 수 있습니다.
* 대역을 사용하는 경우 123.123.123.1~125 의 형태로 입력이 가능합니다.
* 대역 전체를 사용하는 경우 *를 입력해 설정합니다. (예:123.123.123.*)
* 한 장소에서 다수의 IP 범위를 설정할 수 있습니다.
* 대역을 사용하는 경우 123.123.123.1~125 의 형태로 입력이 가능합니다.
* 대역 전체를 사용하는 경우 *를 입력해 설정합니다. (예:123.123.123.*)
* 한 장소에서 다수의 IP 범위를 설정할 수 있습니다.
② 주소 또는 지도상의 핀을 움직여 특정 지역을 설정하고 반경 거리를 지정할 수 있습니다.
원하는 주소를 검색하거나, 지도의 핀을 움직여 직접 장소를 선택하세요.
③ IP와 주소를 둘 다 설정할 수도 있습니다. 등록한 정보 중 하나라도 일치하면 출근을 등록할 수 있습니다.
![](/manage/img/con_lo99.png)
![](/manage/img/con_lo07.png)
![](/manage/img/con_lo08.png)
사용자별 등록지역 설정 : 사용자별로 출/퇴근 등록이 가능한 지역을 설정할 수 있어요.
근태관리 – 근무관리 – 사용자별 등록지역 설정 메뉴에 접속합니다.![](/manage/menuimg/menu-setloca.png)
초기 화면은 사용자관리를 통해 등록한 사용자의 리스트가 나옵니다.
사용자가 웹 브라우저 또는 모바일에서 위치정보에 대한 권한을 허용해야 장소에 따른 출/퇴근을 체크할 수 있습니다.
[1단계] 사용자 이름 또는 리스트 오른쪽 상단의 ‘설정’버튼을 클릭해주세요.
[2단계] 대상자를 선택해주세요. 사용자 이름을 클릭한 경우 대상자는 자동으로 설정되어 있습니다.
[3단계] 출퇴근 등록지역의 돋보기 버튼을 클릭해주세요.
[4단계]출퇴근 등록지역 설정에서 추가한 출퇴근 등록지역 리스트를 확인할 수 있습니다. 원하는 항목에 체크한 후 ‘저장’ 버튼을 눌러주세요.
[5단계] 필요한 경우 설명을 적고 ‘저장’버튼을 눌러주세요.
[6단계] 다음과 같이 사용자에게 ‘제주지사’ 지역이 추가되었습니다.
사용자가 웹 브라우저 또는 모바일에서 위치정보에 대한 권한을 허용해야 장소에 따른 출/퇴근을 체크할 수 있습니다.
![](/manage/img/con_userlo06.png)
![](/manage/img/con_userlo01.png)
![](/manage/img/con_userlo02.png)
![](/manage/img/con_userlo07.png)
![](/manage/img/con_userlo03.png)
![](/manage/img/con_userlo04.png)
![](/manage/img/con_userlo05.png)
7. 연차 및 휴가 설정
– 연차 규칙 설정 : 등록된 사용자의 연차기록을 등록하고, 신규 사용자에게 발생되는 연차 규칙을 설정하세요.
근태관리 – 휴가관리 – 연차규칙 설정 메뉴에 접속합니다.![](/manage/menuimg/menu-off.png)
2번에서 생성된 사용자 계정에 대해, 회사가 가지고 있는 연차데이터를 업로드할 수 있습니다.
연차규칙설정 메뉴의 오른쪽 상단의 ①업로드 버튼을 클릭한 후, 샘플 데이터를 참고해 연차기록을 업로드해주세요.
데이터는 ‘연도, 사용자, 발생 연차, 조정 연차, 사용 연차, 잔여 연차’ 순서로 입력합니다.
![](/manage/img/holirule_230111.png)
신규 입사자에 대한 연차 발생 규칙은 회계일 기준과 입사일 기준으로 기준해서 부여합니다.
① 연차 발생 기준 : 회계일 기준을 선택합니다.
② 회계일 : 1월 1일 부터 12월 1일까지의 옵션 중 선택할 수 있습니다.
③ 연차 자동 소멸 : 1년 후 소멸 / 소멸 없음 중에 선택 가능합니다.
④ 입사자 월차 : 매월 만근시 1일 / 입사일에 11일 선발생 / 입사일에 회계일까지 연차 선발생 중 선택
⑤ 입사자 1년 만근 연차 : 첫 회계일에 근무한 기간의 연차 발생 / 첫 회계일에 15일 발생 / 입사일에 회계일까지 연차 선발생 중 선택
⑥ 입사일을 선택해 발생될 연차를 미리 볼 수 있으며, 연차 개수 옆 위 아래 화살표 버튼으로 연차 개수를 조정할 수 있습니다.
① 연차 발생 기준 : 입사일 기준을 선택합니다.
② 연차 자동 소멸 : 1년 후 소멸 / 소멸 없음 중에 선택 가능합니다.
③ 입사자 월차 : 매월 만근시 1일 / 입사일에 11일 선발생 중 선택
④ 입사자 1년 만근 연차 : 첫 회계일에 15일 발생 / 입사일에 회계일까지 연차 선발생 중 선택
⑤ 입사일을 선택해 발생될 연차를 미리 볼 수 있으며, 연차 개수 옆 위 아래 화살표 버튼으로 연차 개수를 조정할 수 있습니다.
설정을 마치셨다면 화면 오른쪽 상단의 ‘저장’ 버튼을 눌러주세요.
‘초기화’ 버튼은 최조에 설정된 값으로 돌아가는 버튼입니다.
– 회계일 기준
회계일을 기준으로 연차를 발생시키는 화면은 다음과 같습니다.① 연차 발생 기준 : 회계일 기준을 선택합니다.
② 회계일 : 1월 1일 부터 12월 1일까지의 옵션 중 선택할 수 있습니다.
③ 연차 자동 소멸 : 1년 후 소멸 / 소멸 없음 중에 선택 가능합니다.
④ 입사자 월차 : 매월 만근시 1일 / 입사일에 11일 선발생 / 입사일에 회계일까지 연차 선발생 중 선택
⑤ 입사자 1년 만근 연차 : 첫 회계일에 근무한 기간의 연차 발생 / 첫 회계일에 15일 발생 / 입사일에 회계일까지 연차 선발생 중 선택
⑥ 입사일을 선택해 발생될 연차를 미리 볼 수 있으며, 연차 개수 옆 위 아래 화살표 버튼으로 연차 개수를 조정할 수 있습니다.
![](/manage/img/holrule01.png)
– 입사일 기준
입사일을 기준으로 연차를 발생시키는 화면은 다음과 같습니다.① 연차 발생 기준 : 입사일 기준을 선택합니다.
② 연차 자동 소멸 : 1년 후 소멸 / 소멸 없음 중에 선택 가능합니다.
③ 입사자 월차 : 매월 만근시 1일 / 입사일에 11일 선발생 중 선택
④ 입사자 1년 만근 연차 : 첫 회계일에 15일 발생 / 입사일에 회계일까지 연차 선발생 중 선택
⑤ 입사일을 선택해 발생될 연차를 미리 볼 수 있으며, 연차 개수 옆 위 아래 화살표 버튼으로 연차 개수를 조정할 수 있습니다.
![](/manage/img/holrule02.png)
‘초기화’ 버튼은 최조에 설정된 값으로 돌아가는 버튼입니다.
![](/manage/img/holrule03.png)
– 휴가 설정 : 연차나 반차는 물론 여름휴가, 보상휴가 등 휴가를 생성하고 사용 규칙을 설정해요.
근태관리 – 휴가관리 – 휴가설정 메뉴에 접속합니다.![](/manage/menuimg/menu-holiday.png)
[1단계] 오른쪽 상단의 ‘등록’ 버튼을 눌러주세요. 아래와 같은 화면이 나타납니다.
[2단계] 각 항목을 입력하신 후 저장 버튼을 눌러주세요.
[3단계] 새로운 휴가가 생성되었습니다.
![](/manage/img/hollist02.png)
휴가명 : 휴가 이름을 입력해주세요
사용일수 : 휴가를 사용하는 일수를 소수점 단위로 입력할 수 있습니다.
고정시간사용 : (1일 미만 입력 시) 고정시간사용 옵션을 사용하는 경우 휴가의 시작 시간을 관리자가 설정할 수 있습니다.
연속사용가능일수 : (1일 이상 입력 시) 옵션 사용 시 해당 연차를 연속해서 사용할 수 있는 최대 일수를 설정합니다.
연차에서 차감 : 휴가를 사용할 때 사용자가 보유한 연차에서 차감하는지 여부를 설정합니다.
휴일포함여부 : 2일 이상 연속해서 휴가를 사용할 시 휴일을 포함할지에 대한 여부를 설정합니다.
유급 / 무급 : 휴가의 유급 또는 무급 여부를 설정합니다.
* 1일 휴가는 8시간으로 산정합니다.
사용일수 : 휴가를 사용하는 일수를 소수점 단위로 입력할 수 있습니다.
고정시간사용 : (1일 미만 입력 시) 고정시간사용 옵션을 사용하는 경우 휴가의 시작 시간을 관리자가 설정할 수 있습니다.
연속사용가능일수 : (1일 이상 입력 시) 옵션 사용 시 해당 연차를 연속해서 사용할 수 있는 최대 일수를 설정합니다.
연차에서 차감 : 휴가를 사용할 때 사용자가 보유한 연차에서 차감하는지 여부를 설정합니다.
휴일포함여부 : 2일 이상 연속해서 휴가를 사용할 시 휴일을 포함할지에 대한 여부를 설정합니다.
유급 / 무급 : 휴가의 유급 또는 무급 여부를 설정합니다.
* 1일 휴가는 8시간으로 산정합니다.
![](/manage/img/hollist03.png)
![](/manage/img/hollist04.png)